Microsoft 29. října 2026 rozšířil Copilot o funkce pro finance a účetnictví. Míří na práci, která v účtárně zabere nejvíc času. Odsouhlasení účtů, přípravu účetních zápisů a vysvětlování, proč se čísla liší od plánu. Funkce běží v Copilotu v Excelu a v Coworku, tedy v režimu, kterému zadáte vícekrokovou práci.
Co je nového
Odsouhlasení účtů. Copilot porovná zůstatky a transakce, najde nesrovnalosti a připraví rozdíly ke kontrole.
Návrhy účetních zápisů. Připraví koncept časového rozlišení, přeúčtování, rozpočítání, storen i opakovaných zápisů. Hlídá povinné údaje a to, aby zápis byl vyrovnaný.
Srozumitelný reporting. Porovná výsledky s plánem, najde hlavní příčiny odchylek a připraví komentář, co se změnilo a proč.
Záznam změn. V Excelu si při použití účetní funkce můžete zapnout auditní stopu. V historii chatu pak zůstane, co Copilot změnil a proč. Copilot také umí shrnout historii sešitu, kdo a kdy co upravil, a vrátit jednotlivou úpravu.
Vícekroková práce v Coworku. Nový Finance plugin pomůže připravit podklady k uzávěrce nebo k revizi plánu. Shrne stav, označí rizika a připraví návrh komentářů a navazujících e-mailů ke kontrole.
Dostupnost a bezpečnost
Účetní funkce jsou teď v programu Frontier pro uživatele s licencí Microsoft Copilot. Podle zprávy pro správce MC1536053 začne celosvětové zavádění 13. listopadu 2026 a Frontier už pak potřeba nebude.
Microsoft uvádí, že Copilot pracuje jen s obsahem, ke kterému má daný uživatel přístup, a respektuje oprávnění i štítky citlivosti. Do ERP ani do jiného účetního systému se bez schválení nic samo nezaúčtuje.
Co to znamená prakticky
- Účtárna: rychlejší porovnání výpisu z banky s účetnictvím a seznam rozdílů, které je potřeba dohledat.
- Controlling a vedení: první verze komentáře k odchylkám od plánu, kterou pak doladí člověk.
- Uzávěrka: přehled otevřených bodů a návrh e-mailů kolegům, co ještě chybí.
- Menší firma s externí účetní: lépe připravené podklady a méně dotazů tam a zpět.
Na co si dát pozor
Microsoft popisuje obecné účetní postupy. O českých účetních předpisech ani o napojení na české účetní programy zdroj nic neříká. Z účetních nástrojů jmenuje Dynamics 365, QuickBooks, Xero a Zoho Books. Každý navržený zápis proto musí zkontrolovat a schválit účetní.
Copilot vidí to, co vidí uživatel. Pokud máte ve sdílených složkách volná oprávnění, uklidte je dřív, než funkce pustíte do práce s mzdami nebo smlouvami.
Výstupy vždy kontroluje člověk, který zná váš kontext. To platí u čísel dvojnásob.
Kde začít
- Vyberte jeden opakovaný úkol, třeba měsíční odsouhlasení bankovního účtu nebo komentář k odchylkám od plánu.
- Připravte zkušební sešit bez osobních a citlivých údajů.
- Zapněte auditní stopu a výsledek porovnejte s tím, co by udělal člověk.
- Sepište pravidla: kdo kontroluje, kdo schvaluje a jaká data do AI nepatří.
- Změřte ušetřený čas. Teprve pak přidávejte další úkoly.
Přesně takhle pracujeme na školeních. Na reálných úkolech vašeho týmu, ne na teorii. Nevybíráme nástroje podle trendu, ale podle vašich licencí, dat a pracovních úkolů.
Řešíte, jestli se vaší účtárně a vedení vyplatí Copilot, nebo jiný nástroj? Probereme to spolu. Domluvte si 20minutovou konzultaci zdarma a bez závazků.