Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

Ochrana osobních údajů objednatele i účastníka je prováděna společností Aikonic training s.r.o. ve smyslu ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v aktuálním znění, a rovněž dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

V rámci poskytování služeb společností Aikonic training s.r.o. budou zpracovány osobní údaje, které jsou nezbytné pro registraci, respektive údaje, které jsou nutné pro řádné poskytnutí služby a případné vydání potvrzení o absolvování či certifikátu. Jedná se zejména o údaje, které identifikují absolventa (objednatele), například: jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, adresa elektronické pošty, údaje poskytnuté účastníkem při prezenci včetně podpisu, telefonní číslo a informace o vyžádaných poptávkách a realizovaných objednávkách (dále společně vše jen jako „osobní údaje").

Kontaktní údaje klienta budou dále využity pro zasílání informací souvisejících s poskytovanými službami a případnými změnami akreditačního nebo legislativního charakteru. Veškeré pokyny se řídí procedurou pro zpracování osobních údajů.

Objednatel bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje uvádět správně a pravdivě a že je povinen po dobu poskytování služby bez zbytečného odkladu informovat společnost Aikonic training s.r.o. o změně ve svých osobních údajích. Společnost Aikonic training s.r.o. neručí za případná chybná uvedení osobních údajů objednatele na vydaných dokumentech či certifikátech, která vycházela z objednatelem předaných osobních údajů.

Zpracováním osobních údajů objednatele může společnost Aikonic training s.r.o. pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele. Osobní údaje uchovává společnost Aikonic training s.r.o. v elektronické podobě v rámci informačního systému a v listinné podobě v rámci objednatelem předaných dokumentů, a to minimálně po dobu, po kterou je povinna uchovávat účetní doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Objednatel potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.

Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• Obchodní firma: Aikonic training s.r.o.
• Obchodní značka: Aikonic
• IČO: 24472590
• Sídlo: Heydukova 115, 572 01 Polička (fakturační adresa)
• Kontaktní e-mail: kurzy@aikonic.cz
• Telefon: +420 723 061 013

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Shromažďujeme následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• IP adresa
• Pro účely registrace a řádného poskytování služeb (včetně školení a vydávání potvrzení/certifikátů) též: adresa bydliště, datum narození, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, údaje poskytnuté účastníkem při prezenci včetně podpisu, informace o vyžádaných poptávkách a realizovaných objednávkách.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Vyřízení objednávek a poskytování služeb (firemní AI audit příležitostí, firemní školení, správa financí)
• Zasílání informačních e-mailů a newsletterů
• Analýzy návštěvnosti webu a zlepšování našich služeb

4. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů je založeno na:

• Plnění smlouvy mezi vámi a naší společností
• Oprávněném zájmu na zlepšování našich služeb
• Vašem souhlasu se zasíláním marketingových sdělení

5. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou zákonem (například pro účetní účely).

6. Předání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím třetím stranám:

• Poskytovatelům IT služeb a hostingu
• Marketingovým agenturám
• Dalším zpracovatelům pověřeným společností Aikonic training s.r.o.

7. Zabezpečení údajů

Společnost Aikonic training s.r.o. se zavázala k zabezpečení osobních údajů. Přijímáme vhodná bezpečnostní opatření, abychom omezili zneužití a neoprávněný přístup k osobním údajům. Tím je zajištěno, že k vašim údajům mají přístup pouze nezbytné osoby, přístup k datům je chráněn a naše bezpečnostní opatření jsou pravidelně kontrolována.

8. Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo na změnu tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Doporučujeme vám pravidelně se s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů seznámit, abyste si byli vědomi jakýchkoliv změn. Kromě toho vás budeme informovat, kdykoliv to bude možné.

Cookies a podobné technologie

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a pravidly pro elektronické komunikace (implementace směrnice o soukromí v elektronických komunikacích) vás informujeme o používání cookies a obdobných technologií na tomto webu.

Co jsou cookies

Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče. Umožňují webu zapamatovat si vaše volby a zlepšovat funkčnost. Kromě cookies můžeme v prohlížeči ukládat údaje v localStorage (např. uložení vašeho rozhodnutí o cookies), což má obdobný účel jako technické cookies.

Kategorie cookies na tomto webu

• Nezbytné (technické) cookies / úložiště — bez nich nelze zajistit základní funkce (např. uložení nastavení souhlasu s cookies). Právní základ: oprávněný zájem správce a/nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (provoz webu). Doba uchování: dokud neodstraníte údaje v prohlížeči nebo nepřekročí maximální dobu uvedenou níže.
• Analytické (statistické) cookies — slouží k měření návštěvnosti a chování uživatelů na webu (např. Google Analytics). Tyto cookies se ukládají pouze pokud nám udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty. Právní základ: váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 zákona č. 127/2005 Sb. Souhlas můžete kdykoli odvolat — viz níže.

Přehled používaných technologií

Aktuální seznam a podrobnosti o zpracování u Google najdete v dokumentaci Google Analytics a v zásadách ochrany soukromí společnosti Google.

Jak udělujete nebo odmítáte souhlas

Při první návštěvě se zobrazí banner, kde můžete odmítnout analytické cookies, přijmout vše nebo v části „Podrobné nastavení“ individuálně zapnout či vypnout analytické cookies a uložit výběr. Odmítnutí ani přijetí nesmí být složitější než druhá varianta — tlačítka jsou vedle sebe se stejnou výrazností.

Odvolání souhlasu a změna nastavení

Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu — znovu se zobrazí banner a můžete upravit souhlas. Odvoláním souhlasu nejsou dotčena zpracování provedená před jeho odvoláním.

9. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Na přístup k vašim osobním údajům
• Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů