Týden před kurzem vyberte úkoly
Požádejte každého účastníka o jeden úkol, který pravidelně dělá a chtěl by si usnadnit. Užitečným zadáním je například „z těchto poznámek připravit zápis s odpovědnostmi“, nikoli obecné „zlepšit administrativu“. Vedoucí týmu vybere několik reprezentativních úloh.
Připravte ukázku vstupu i příklad dobrého výstupu. Lektor pak může vysvětlit, co je pro firmu přijatelné a co už vyžaduje opravu. Odstraňte osobní, obchodně citlivé a jiné údaje, jejichž použití nemáte schválené.
Ověřte technické podmínky
Předem vyzkoušejte přihlášení do schválených nástrojů na počítačích účastníků. Ověřte potřebné licence, firemní síť, možnost nahrát povolený soubor a dostupnost společných podkladů. Nespoléhejte na to, že se přístupy vyřeší až během výuky.
Určete kontaktní osobu pro technické potíže a domluvte záložní cvičení bez citlivých dat. Když někdo nesmí použít konkrétní nástroj, potřebuje lektor tuto informaci předem. Kurz tím získá více času na procvičení.
Domluvte pokračování po školení
Na konci kurzu si každý účastník vybere jeden postup, který do týdne vyzkouší v práci. Vedoucí týmu zajistí krátké sdílení výsledků: co fungovalo, kde AI chybovala a co je potřeba upravit.
Vytvořte společné místo pro ověřená zadání a příklady. Ke každému připojte účel, podmínky použití a způsob kontroly. Sbírka bez kontextu rychle zastará; několik udržovaných postupů má větší hodnotu než stovky náhodných promptů.